Quantas vezes você já verificou seu estoque de materiais ou produtos acabados e viu que tem inúmeros itens e quantidades imensas e, mesmo assim, sempre faltam insumos para seu processo ou nunca tem o que o cliente quer? Além disso, você sabe quanto dinheiro tem investido em seus estoques e o tanto de melhorias que poderiam ser feitas com este orçamento? 

Infelizmente, estoques acabam por ser necessários pela diferença entre a oferta e produção das empresas e a demanda e procura dos clientes. Contudo, não é porque se faz necessário ter estes itens que eles não serão organizados e controlados. Robert Ross lista abaixo algumas dicas para iniciar sua Gestão de Estoque: 

1 – Faça um inventário do estoque inicial e final da empresa, indicando o nome específico do produto, insumo ou item, sua quantidade e o valor que ele representa, seja de compra ou de venda. Com isto, saberá o quanto tem investido em estoque e poderá calcular melhorias;  

2 – Controle compras e consumo/vendas dos produtos, insumos ou itens. Mesmo que seja uma planilha simples ou por meio de cartões tipo cardex, sempre anote e faça a conta do que já tem, menos as saídas mais as entradas; 

3 – Organize o endereçamento de cada item de seu estoque. Cada lugar de uma prateleira ou cada canto de seu galpão de estoque tem que ter uma placa dizendo o que deveria estar ali e um rascunho em papel para facilitar a busca deste material ou produto; 

4 – Faça previsões de vendas ou consumos agregadas ou por produtos, com base no histórico da empresa. Com isto, saberá se terá que comprar ou produzir mais de um item do que do outro, ou se terá que vendar ou gastar materiais que não são mais usados. 

O estoque da empresa gera gastos e faz com que seu dinheiro fique retido em materiais ou produtos, em vez de servir para melhorias e investimentos. Fique muito atento e promova a gestão de seu estoque. Vamos colocar em prática!?